門店處理顧客投訴的幾點(diǎn)原則
1、態(tài)度誠(chéng)懇和藹,回應(yīng)迅速,要讓顧客感覺(jué)到你對(duì)他(她)的重視。
2、保持信心與控制,愉快與正面的態(tài)度可以幫助你扭轉(zhuǎn)可能的火爆場(chǎng)面,不要抱著防御性態(tài)度。
3、多聽少說(shuō),以靜制動(dòng)。
4、如果顧客情緒非常激動(dòng),可以先行安撫,請(qǐng)顧客留下電話號(hào)碼,待顧客心情稍微平靜后,再回電了解具體情況,進(jìn)行處理。
5、把正在爭(zhēng)吵的顧客帶離群眾(如在現(xiàn)場(chǎng))。假如好像要出現(xiàn)爭(zhēng)吵的情勢(shì),試著將顧客與人群分開。
6、對(duì)此發(fā)生事表示歉意。
7、不要推卸責(zé)任,假如問(wèn)題超出你的權(quán)限,則告訴顧客你會(huì)將這件事提出報(bào)告,并給他/她答復(fù)。
8、傳遞你的承諾,無(wú)論你以打電話或當(dāng)面的方式去處理顧客抱怨,要按時(shí)實(shí)踐任何承諾。